Aproximadamente 950 árvores poupadas. Essa foi a contribuição do DetranRS na última semana para o meio ambiente com o descarte para reciclagem de 32,2 toneladas de documentos, que são direcionados à indústria e retornam como papelão, papel de consumo imediato (jornal, guardanapo, papel higiênico, toalhas absorventes) e base para a produção de papel sulfite. A reciclagem desse material vai gerar uma economia de R$ 85 mil por ano em custos de armazenamento.
São documentos de processos de habilitação, defesa de direitos, registros veiculares e demais documentos administrativos, todos já aptos a eliminação em conformidade com que estabelece a Tabela de Temporalidade de Documentos da Autarquia. Nessa leva de 2024, foram descartados documentos do ano de 2018, conforme Edital 005/2024 – ciência de eliminação de documentos, publicado no Diário Oficial do Estado de 12 de junho de 2024.
Com o fechamento de seu Centro de Documentação na Aparício Borges, o DetranRS firmou parceria com o Banrisul Armazéns Gerais (Bagergs) para guarda de caixas de arquivos com papel e rolos de microfilme de documentos que ainda estão em tempo de guarda (cinco anos para a maioria dos documentos).
A virtualização de diversos serviços reduziu significativamente a quantidade de papel, mas o que ainda chega é preciso toda uma logística de guarda e arquivamento, que hoje é feita pela Bagergs. O DetranRS supervisiona o processo de reciclagem dos documentos que já atingiram o tempo de guarda.
